KSeF – obowiązkowe e-faktury i koniec okresu przejściowego

Obowiązek wystawiania faktur w KSeF ruszył 1 lutego 2026 dla firm z dużą sprzedażą i 1 kwietnia 2026 dla pozostałych. Do 31 grudnia 2026 faktury poza KSeF można wystawiać, gdy miesięczna sprzedaż na nich nie przekracza 10 000 zł z podatkiem.

Termin

Jednorazowo do 31 grudnia 2026

Stan wiedzy

Sprawdzono z oficjalnym źródłem: 20 października 2026

Co jeśli przegapisz termin? Po zakończeniu okresu przejściowego faktury, które muszą być wystawiane w KSeF, trzeba wystawiać w tym systemie. Sprawdź w serwisie KSeF, jak to wpływa na Twoje rozliczenia.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest obowiązkowy etapami. Firmy, które w 2024 roku miały sprzedaż powyżej 200 mln zł z podatkiem, zaczęły wystawiać faktury w KSeF od 1 lutego 2026. Wszyscy pozostali – od 1 kwietnia 2026. Do końca 2026 roku działa ułatwienie dla najmniejszych sprzedawców.

Jak to załatwić

1. Sprawdź na oficjalnym serwisie KSeF, do której grupy należysz i czy dotyczy Cię okres przejściowy.
2. Jeśli wystawiasz faktury poza KSeF na podstawie ułatwienia, pilnuj, żeby łączna miesięczna sprzedaż na nich z podatkiem nie przekraczała 10 000 zł.
3. Uzyskaj dostęp do KSeF (uwierzytelnienie i uprawnienia) i sprawdź, czy Twój program do faktur ma integrację z systemem.
4. Ustal z księgowym, jak odbierasz faktury zakupu – odbiór faktur w KSeF dotyczy wszystkich podatników.
5. Przed końcem roku przejdź na wystawianie faktur w KSeF.

Najczęstsze pytania

Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?

Od 1 lutego 2026 dla podatników, którzy w 2024 roku mieli sprzedaż powyżej 200 mln zł z podatkiem, i od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych.

Czy mogę jeszcze wystawiać faktury poza KSeF?

Do 31 grudnia 2026 tak, jeśli łączna miesięczna sprzedaż z podatkiem na takich fakturach nie przekracza 10 000 zł. Co dalej, sprawdź w serwisie KSeF.

Gdzie szukać oficjalnych informacji?

W serwisie ksef.podatki.gov.pl, w części o terminach wdrożenia.

Oficjalne źródło: ksef.podatki.gov.pl (otwiera się w nowej karcie)

Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej.